Wie ein Elternportal den administrativen Aufwand bei Learn4Life drastisch reduziert hat
Ein Kind liegt mit Fieber im Bett. Seine Eltern schreiben eine E-Mail. Die Learn4Life-Administration erfasst die Abwesenheit, sucht einen passenden Nachholtermin und meldet sich zurück. Für sich genommen ein überschaubarer Vorgang. Multipliziert mit hunderten von Schüler:innen entsteht jedoch ein erheblicher administrativer Aufwand – vor allem für ein Team, das bewusst schlank gehalten wird. Genau hier setzt das neue Elternportal an: Erziehungsberechtigte können viele dieser Schritte neu selbst in die Hand nehmen.
Die Ausgangslage
Im ersten Blogbeitrag zu diesem Produkt haben wir beschrieben, wie wir gemeinsam mit Learn4Life eine massgeschneiderte Verwaltungssoftware iterativ entwickeln. Seit Januar 2024 ist sie im Betrieb – aber die Schnittstelle zu den Familien war noch manuell geprägt.
Das Ziel des nächsten Schritts war klar: den administrativen Aufwand zu reduzieren, indem Erziehungsberechtigte Änderungen und Meldungen eigenständig online erledigen können.
Das Elternportal
Seit das Elternportal in Betrieb ist, können Erziehungsberechtigte neu:
Alle Termine ihrer Kinder einsehen: Das Herzstück des Portals zeigt pro Kind vergangene und geplante Unterrichtseinheiten, Absenzen und bevorstehende Abonnementverlängerungen an. Die Eltern sehen auf einen Blick, was ansteht..
Nachholtermine buchen: War ein Kind abwesend, kann direkt im Portal ein Nachholtermin gebucht werden. Die Erziehungsberechtigten können einen für die Bedürfnisse ihres Kindes geeigneten freien Platz auswählen. Learn4Life kann Nachholtermine so zu CHF 5.– anbieten, da der Prozess vollständig automatisiert abläuft.
Rechnungen einsehen: Eine Übersicht aller Rechnungen mit aktuellem Zahlungsstatus – basierend auf einer Schnittstelle zu Bexio, der Buchhaltungssoftware von Learn4Life.
Lehrperson kontaktieren: Erziehungsberechtigte können die zuständige Lehrperson direkt kontaktieren, ohne den Umweg über die Administration.
Fazit
Das Elternportal zeigt, wie durchdachte Software administrative Aufwände nicht nur verschiebt, sondern wirklich abbaut. Das Kind mit Fieber? Die Eltern buchen den Nachholtermin heute selbst – in unter einer Minute. Learn4Life gewinnt Zeit, die in ihre eigentliche Mission fliesst: qualitativ hochwertige Lernförderung zu fairen Preisen.
Projektdetails
- Auftraggeber: Learn4Life
- Plattform: Web
- Technologien: Vue.js, TypeScript, Spring Boot, Kotlin
- Umsetzungszeitraum: August bis Oktober 2024
- Im Einsatz seit: Oktober 2024
