green car repair ist ein Label für Carrosserien. Es zeichnet Betriebe aus, die wo immer möglich reparieren statt ersetzen – mit klaren ökologischen Vorteilen und einem ganz praktischen Nebeneffekt: Ersatzteile sind in den letzten Jahren deutlich teurer geworden, Reparieren kann sich also auch wirtschaftlich lohnen. Der Weg zum Label führt über einen mehrstufigen Audit-Prozess: Self-Assessment, anschliessende Dokumentation, Vor-Ort-Überprüfung und regelmässige Kontrollen. In diesem Projekt haben wir uns mit der Unterstützung der Carrosserien bei den ersten beiden Schritten befasst.
Ausgangslage: Zwei Systeme, viele Brüche
Bisher wurden Self-Assessment und Dokumentation über zwei unterschiedliche Systeme abgewickelt. Vor allem die Dokumentation – also das Belegen von Antworten mit Fotos, Texten und Dokumenten – war für viele Betriebe nicht intuitiv. Das führte zu folgenden Problemen:
- zusätzliche Rückfragen und Supportaufwand
- administrativer Mehraufwand (Anleitungen, Nachbearbeitung, Übertragungen)
- unnötig hohe Betriebskosten
Ziel: weniger Aufwand, mehr Klarheit
Unser Ziel war kein grösseres System zu bauen, sondern ein einfacheren Prozess zu ermöglichen: ein durchgängiges Tool statt zwei
- klare Nutzerführung für Carosserien
- weniger Aufwand für Administration und Support
- geringere laufende Betriebskosten
Lösung: ein Flow vom Self-Assessment bis zum Dossier
Im neuen System gehen Self-Assessment und Dokumentation nahtlos ineinander über.
Beim Self-Assessment beantworten Betriebe den Fragenkatalog und erhalten eine verständliche Auswertung. Wichtig war uns dabei: Man soll nicht nur sehen ob es reicht, sondern auch wo es hakt – inklusive konkreter Hinweise, wie man sich verbessern kann.
Bei der Dokumentation passiert der entscheidende Schritt dort, wo er hingehört: direkt bei der jeweiligen Frage. So müssen Betriebe nicht mehr überlegen, wo welche Belege abgelegt werden. Am Ende entsteht ein vollständiges Dossier, das an Auditoren für die nächsten Audit-Schritte übergeben werden kann.
Admin-Sicht: weniger Nachfragen, besserer Überblick
Auch auf der Admin-/Auditor-Seite wird die Arbeit einfacher: Self-Assessment und Dokumentation sind pro Betrieb übersichtlich einsehbar und als Gesamtpaket exportierbar. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Weiterbearbeitung.
Technologie: bewusst schlank im Betrieb
Um Betrieb und Kosten zu senken, setzt die Lösung auf einen pragmatischen Stack:
- Webapp: Vue auf Cloud Run gehostet
- Backend: Firebase (Firestore, Functions, Authentication, Storage)
Dank dem nutzungsbasierten Pricing von Firebase und Cloud Run können die fixen Kosten für den Betrieb auf einem Minimum gehalten werden.
Ergebnis
Aus zwei getrennten Systemen wurde ein durchgängiger, verständlicher Prozess. Betriebe kommen schneller und sicherer durch Self-Assessment und Dokumentation, die Administration wird entlastet – und der Betrieb der Lösung wird günstiger.
Projekt Details
- Auftraggeber: green car repair
- Projektstart: ende Oktober 2025
- Im Einsatz seit: 1. Januar 2026
- Plattform: Web
